在智慧城市的持續(xù)發(fā)展背景下，智慧檔案館作為一種新興事物，正處于探索和發(fā)展階段。目前，國(guó)家政策、先進(jìn)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)以及數(shù)字化檔案建設(shè)的成果為智慧檔案館的轉(zhuǎn)型提供了堅(jiān)實(shí)的支持。本文主要分析智慧檔案館建設(shè)所面臨的現(xiàn)實(shí)機(jī)遇和相關(guān)建設(shè)策略。

一、智能檔案館建設(shè)所面臨的現(xiàn)實(shí)機(jī)遇是什么？

1、為了推動(dòng)檔案館的轉(zhuǎn)型，國(guó)家頒布和實(shí)施了一系列政策文件，以保障國(guó)家政策的順利實(shí)施。其中，《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》明確指出，應(yīng)當(dāng)采用大數(shù)據(jù)、智慧管理和智能檔案管理等先進(jìn)技術(shù)，提升檔案館的業(yè)務(wù)信息化程度以及檔案信息資源的深度開(kāi)發(fā)和服務(wù)水平。通過(guò)這樣的努力，為智慧檔案館的建設(shè)奠定基礎(chǔ)，為智慧檔案館的建設(shè)提供了機(jī)遇。

2、得益于先進(jìn)技術(shù)的支持，檔案館在館藏、管理、傳輸?shù)雀鱾€(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了智慧化、自動(dòng)化、便捷化。人工智能、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的應(yīng)用使得檔案館能夠深入挖掘有價(jià)值信息，并主動(dòng)推送和高效檢索。

3、智慧檔案館非常符合現(xiàn)實(shí)發(fā)展的要求。它有效地解決了傳統(tǒng)檔案館所面臨的困難，并大大節(jié)約了人力、物力和財(cái)力等成本。在管理建設(shè)和安全保管方面，智慧檔案館具有更大的優(yōu)勢(shì)。因此，建設(shè)智慧檔案館已成為時(shí)代發(fā)展所迫切需要的必然選擇。

4、其他項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)借鑒。當(dāng)前有許多領(lǐng)域已經(jīng)開(kāi)始推進(jìn)智慧檔案館的建設(shè)和應(yīng)用，包括政府機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位、企業(yè)組織、高校以及軍隊(duì)等等。詳細(xì)的項(xiàng)目情況可以在振越官網(wǎng)上查看，為大家提供了一些借鑒的參考。

二、智慧檔案館建設(shè)的具體策略可以分為以下幾點(diǎn)：

1、創(chuàng)建檔案管理系統(tǒng)是智慧檔案館中必不可少的一部分。檔案館的資源主要包括實(shí)體檔案和電子檔案。這個(gè)系統(tǒng)主要由智能密集架、RFID系統(tǒng)和數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)組成。通過(guò)結(jié)合智能密集架和RFID系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)定位和快速盤點(diǎn)，提高檔案的安全性。數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)能夠?qū)⒏鞣N載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案信息，并以數(shù)字形式存儲(chǔ)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理。這樣就形成了一個(gè)有序的檔案信息庫(kù)，可以及時(shí)提供和利用。

2、建立環(huán)控安防系統(tǒng)是智慧檔案館建設(shè)中的一項(xiàng)重要任務(wù)。通過(guò)在智慧檔案館內(nèi)引入環(huán)控系統(tǒng)，能夠智能地調(diào)節(jié)館內(nèi)的溫濕度，保持空氣的凈化，實(shí)現(xiàn)檔案館環(huán)境的智能管理。這樣，為使用者和檔案提供了一個(gè)舒適健康的空間。同時(shí)，在智慧檔案館中引入安防系統(tǒng)，采用多種手段，如有煙霧監(jiān)測(cè)報(bào)警、紅外傳感器、監(jiān)控系統(tǒng)和門禁系統(tǒng)等，對(duì)檔案館進(jìn)行全方位的監(jiān)控和保護(hù)。這樣可以預(yù)防火災(zāi)、盜竊等意外事件的發(fā)生，確保檔案的完整性和安全性。

3、實(shí)施一體化管理平臺(tái)的策略是智慧檔案館建設(shè)的關(guān)鍵措施之一。該平臺(tái)的安裝讓館內(nèi)的多個(gè)系統(tǒng)得以融合，各種設(shè)備也可以在這個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)上進(jìn)行集中管理。這樣一來(lái)，檔案館的管理變得更加科學(xué)化，工作效率也得到了大幅提升。

在上述內(nèi)容中，我們已經(jīng)和大家分享了智慧檔案館建設(shè)的現(xiàn)實(shí)機(jī)遇和建設(shè)策略。相信大家已經(jīng)對(duì)智慧檔案館的建設(shè)方案有了更深入的了解，如有需要，歡迎前來(lái)咨詢。需要說(shuō)明的是，本文的部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系我們刪除。