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    智能密集架有哪些功能?智能密集架的參數(shù)說明

    如今,利用傳統(tǒng)文件柜來管理檔案,是非常耗時耗力的工作,工作效率非常低,查找檔案也非常困難,很容易造成檔案遺失或者混亂。因此很多企業(yè)將傳統(tǒng)文件柜升級更換為智能密集架,那么智能密集架有哪些功能呢?有沒有參數(shù)說明?本文加以分析。

    如今,利用傳統(tǒng)文件柜來管理檔案,是非常耗時耗力的工作,工作效率非常低,查找檔案也非常困難,很容易造成檔案遺失或者混亂。因此很多企業(yè)將傳統(tǒng)文件柜升級更換為智能密集架,那么智能密集架有哪些功能呢?有沒有參數(shù)說明?本文加以分析。

    一、具備檔案定位功能

    相比傳統(tǒng)文件柜,智能密集架可與RFID檔案管理系統(tǒng)相結(jié)合,可實現(xiàn)無序存放、有序觀念,高效查詢檔案,并且還可以通過聲光系統(tǒng)快速定位并指引管理人員取檔。借助RFID電子標簽、RFID智能盤點車、館員工作站等管理設(shè)備,實現(xiàn)檔案實時精準查閱,實現(xiàn)檔案快速盤點、批量上下架、快速移入庫、全館盤點等。

    二、安全防護功能強

    傳統(tǒng)文件柜的安全防護功能低,存在遺失隱患,智能密集架全方位保護著檔案,首先具有防塵、防鼠、防光的特點,另外含有多種認證開啟方式,只有具備相關(guān)權(quán)限的人員才可通過人臉、指紋、密碼等方式進行操控管理,另外密集架門板鎖具采用指紋密碼電子鎖,安全性極強,避免檔案被盜丟失情況。

    三、可一鍵檢測故障

    傳統(tǒng)文件柜出現(xiàn)了問題,十分的麻煩,將嚴重耽誤檔案管理部門的正常工作,而智能密集架具備一鍵檢測功能,可隨時了解密集架狀態(tài),出現(xiàn)故障后,也能很快找到問題所在,可以快速與廠家溝通并遠程處理,方便快捷。

    除此之外,智能密集架的功能還有很多,很多企業(yè)都選擇智能密集架來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的文件柜,有效改善了傳統(tǒng)管理模式的不規(guī)范、易出錯等現(xiàn)狀,逐漸形成有序的檔案管理局面,全面提高檔案管理水平。

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