以前，當(dāng)檔案密集架沒有出現(xiàn)時(shí)，檔案管理員使用普通文件柜。如果需要存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)較少，很容易說，當(dāng)需要管理的文件較多時(shí)，管理和存儲(chǔ)將非常困難。每次查詢和訪問都需要花費(fèi)大量的時(shí)間，檔案也需要定期重新整理，在這個(gè)過程中，數(shù)據(jù)很容易丟失。檔案密集架設(shè)計(jì)了許多實(shí)用功能，解決了檔案管理人員的麻煩。

1、檔案室密集架的好處。

檔案密集架有很多功能，其中最實(shí)用的是檔案管理功能。檔案密集架具有檔案入庫、存放、檢索、借閱、歸還、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、打印等功能。檔案可以隨意存儲(chǔ)，檔案的存儲(chǔ)信息和訪問可以直接在架體上查詢，幫助檔案管理人員從復(fù)雜的檔案中解放出來。

二、檔案室智能密集架功能。

檔案密集架具有智能定位功能，檔案管理人員只需點(diǎn)擊系統(tǒng)中的檔案名稱，檔案密集架自動(dòng)打開，屏幕顯示查詢檔案的具體位置，通過智能照明指導(dǎo)和語音提示，檔案管理人員可以快速找到目標(biāo)檔案，檔案密集架支持批量上架，大大提高了檔案管理人員的工作效率。

為什么檔案室智能密集架方便？

過去，我們只依靠人力來管理檔案數(shù)據(jù)。檔案的存取和借閱只能手動(dòng)登記。在這個(gè)過程中，很容易出錯(cuò)。檔案密集架具有自動(dòng)糾錯(cuò)功能和自動(dòng)催還功能。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)取代了手動(dòng)登記，檔案管理變得系統(tǒng)化，最大限度地避免了錯(cuò)誤。

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和檔案密集架的不斷完善，掌握這些檔案密集架的實(shí)用功能可以幫助我們從工作中找到捷徑，更快更好地完成工作。