如今，社會(huì)是一個(gè)信息化的智能時(shí)代，各單位的文件數(shù)據(jù)越來越多。傳統(tǒng)的文件柜無法很好地保存這些文件數(shù)據(jù)。針對(duì)這個(gè)問題，智能密集架出現(xiàn)了。它具有存儲(chǔ)容量大、空間利用率高、操作方便的特點(diǎn)。它可以很好地保存歷史，留下文件數(shù)據(jù)，方便查找文件數(shù)據(jù)。智能密集架的出現(xiàn)給我們帶來了很多便利和好處。使用智能密集架有什么優(yōu)點(diǎn)？本文分析。

一、無序存儲(chǔ)，有序管理。

使用智能密集架的優(yōu)點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)了無序存儲(chǔ)、有序管理和高度智能化的發(fā)展。在整個(gè)檔案訪問過程中，主控計(jì)算機(jī)和智能密集架之間具有雙向通信功能。主控計(jì)算機(jī)將存儲(chǔ)/檔案訪問信息發(fā)送到每排智能密集架終端，每排相關(guān)液晶顯示屏清晰顯示，并發(fā)出提示信號(hào)。檔案員可以根據(jù)提示信號(hào)進(jìn)行訪問；智能密集架終端在存儲(chǔ)/檔案訪問過程中向主控計(jì)算機(jī)發(fā)送相關(guān)信息。在檔案存儲(chǔ)(還庫(kù))中，當(dāng)檔案位置變更時(shí)，智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存儲(chǔ)位置，提示方便，提示方便，提示方便。

二、多重保護(hù)功能

使用智能密集架的優(yōu)點(diǎn)是加強(qiáng)對(duì)工作人員的安全保護(hù)。智能密集架架體通道站外紅外監(jiān)測(cè)，防止接觸檔案管理員。也就是說，當(dāng)檢測(cè)到架體內(nèi)有人或物時(shí)，架體將停止關(guān)閉，防止架體被擠壓，從而保護(hù)檔案管理人員。

三、使用智能密集架可以遠(yuǎn)程控制

智能緊湊型貨架的優(yōu)點(diǎn)是智能緊湊型貨架可以遠(yuǎn)程控制，實(shí)現(xiàn)異地控制，工作更方便。工作人員可以通過密碼權(quán)限操作文件緊湊型貨架，可以遠(yuǎn)程打開、關(guān)閉、通風(fēng)等。，而且非常方便、快捷、高效。

隨著新時(shí)代的到來，產(chǎn)品越來越先進(jìn)，智能產(chǎn)品越來越普遍。使用智能密集架有很多優(yōu)點(diǎn)。相信在未來，使用智能密集架管理檔案將是大勢(shì)所趨，更多的單位將投入到安裝和使用中。