保養(yǎng)電動密集架應(yīng)注意什么事項?
電動密集架是檔案管理的常用工具,在日常使用過程中,需要進行保養(yǎng)和維護,那么保養(yǎng)電動密集架應(yīng)注意什么事項呢?
電動密集架是檔案管理的常用工具,在日常使用過程中,需要進行保養(yǎng)和維護,那么保養(yǎng)電動密集架應(yīng)注意什么事項呢?
1、電動密集架使用后,應(yīng)及時將架體上的灰塵清除干凈,避免灰塵、雜物附著在架體表面影響架體的美觀。
2、電動密集架在使用過程中,要輕拿輕放,避免由于用力過猛而導致架體變形,影響正常的使用。
3、在使用過程中,要定期進行保養(yǎng)維護,可以對架體進行擦拭,也可以采用涂漆的方式對架體進行防銹處理。如果出現(xiàn)老化、損壞等現(xiàn)象要及時更換。
4、電動密集架在使用過程中,要定期對架體進行檢查,查看有沒有出現(xiàn)變形、銹蝕等現(xiàn)象。
一旦發(fā)現(xiàn)架體出現(xiàn)嚴重的銹蝕、變形等情況要及時處理。
5、在電動密集架使用過程中,要注意存放檔案的區(qū)域要通風干燥。不要把檔案直接放置在潮濕的環(huán)境中。
6、電動密集架在存放檔案時要按照檔案資料的尺寸大小來選擇合適規(guī)格的檔案箱。如果存放的檔案過大,可以選擇體積較小的檔案柜來進行存放。
7、電動密集架在使用過程中要注意不要讓堅硬物體碰撞到密集架或其它部件上,以免損壞部件或影響正常使用。
8、電動密集架在使用過程中還要注意保持地面干凈整潔,避免雜物掉入架體內(nèi)部影響正常使用。