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    智能檔案庫(kù)房設(shè)備一覽,安全智能化引領(lǐng)檔案管理

    本文分析了智慧檔案庫(kù)房設(shè)備的種類與功能,包括檔案管理設(shè)備、環(huán)控設(shè)備、安防設(shè)備、RFID設(shè)備和一體化平臺(tái)等。這些設(shè)備實(shí)現(xiàn)了智能化的信息處理、管理系統(tǒng)的一體化,并提升了存量透明化、安全智能化等方面的管理水平。

    對(duì)于智慧檔案庫(kù)房的設(shè)備有哪些,本文將進(jìn)行分析。新一代的檔案庫(kù)房主要包括檔案管理設(shè)備、環(huán)控設(shè)備、安防設(shè)備、RFID設(shè)備和一體化平臺(tái)等。這些設(shè)備全面整合了檔案庫(kù)房所需的各種功能,實(shí)現(xiàn)了信息處理的自動(dòng)化和管理系統(tǒng)的一體化。同時(shí),它們還實(shí)現(xiàn)了存量的透明化、監(jiān)控的立體化和預(yù)警智能化管理。


    一、智能密集架,是一種專為實(shí)體檔案管理而設(shè)計(jì)的設(shè)備。

    當(dāng)前,各個(gè)檔案庫(kù)房所存儲(chǔ)的實(shí)體檔案數(shù)量不斷增加,因此,在智慧檔案庫(kù)房中安裝一種容量大、承重強(qiáng)、智能先進(jìn)的檔案管理設(shè)備變得十分必要。智慧檔案庫(kù)房設(shè)備主要包括智能密集架,該設(shè)備具備多種功能,如安全保障功能、語(yǔ)音控制功能、觸屏操作功能、聲光引導(dǎo)取檔功能、遠(yuǎn)程操作功能以及一鍵檢測(cè)功能等,這些功能使得實(shí)體檔案的管理更加科學(xué)和規(guī)范。

    二、環(huán)控設(shè)備指的是智能環(huán)境區(qū)域控制器、恒濕消毒凈化一體機(jī)等。

    檔案庫(kù)房的環(huán)境直接影響檔案的保存時(shí)間,因此為檔案打造適宜的環(huán)境非常重要。智能檔案庫(kù)房設(shè)備包括智能環(huán)境區(qū)域控制器、空氣質(zhì)量監(jiān)測(cè)儀、漏水控制報(bào)警器、溫濕度控制器、恒濕消毒凈化一體機(jī)、空調(diào)、新風(fēng)機(jī)等環(huán)境控制設(shè)備。智能環(huán)境區(qū)域控制器能夠?qū)崟r(shí)顯示庫(kù)房?jī)?nèi)的空氣質(zhì)量(TVOC)、空氣顆粒物PM2.5含量、甲醛含量、二氧化碳濃度、漏水情況以及溫濕度等,并且支持對(duì)環(huán)控設(shè)備的監(jiān)控和手動(dòng)控制。

    三、安全設(shè)備包括門禁系統(tǒng)、七氟丙烷滅火器、紅外感應(yīng)器、監(jiān)控?cái)z像機(jī)等。

    智能檔案庫(kù)房安全系統(tǒng)主要包括門禁、七氟丙烷滅火器、紅外感應(yīng)裝置和攝像機(jī)等設(shè)備。在庫(kù)房的各個(gè)通道門上安裝門禁后,有權(quán)限的人員可以通過(guò)人臉識(shí)別、指紋等方式進(jìn)行開啟,非法開門時(shí)會(huì)即時(shí)報(bào)警;煙霧探測(cè)器可以及時(shí)檢測(cè)到庫(kù)房?jī)?nèi)的煙霧濃度并發(fā)出警報(bào),七氟丙烷滅火器具有高效、低毒、無(wú)味、無(wú)色的特性,不會(huì)對(duì)財(cái)物和精密設(shè)備造成損害;紅外感應(yīng)裝置可設(shè)置布防和非布防時(shí)段,可以檢測(cè)人員進(jìn)出情況,在異常情況下及時(shí)報(bào)警,攝像機(jī)能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控并錄像庫(kù)房的出入情況。綜上所述,安裝智能檔案庫(kù)房安防設(shè)備后,可以有效地防止檔案丟失、被盜、損壞等情況的發(fā)生。


    四、RFID設(shè)備包括RFID通道門、RFID館員工作站和RFID盤點(diǎn)車等。

    RFID設(shè)備主要包括RFID電子標(biāo)簽、RFID館員工作站、RFID盤點(diǎn)車、RFID通道門等。安裝RFID設(shè)備后,智慧檔案庫(kù)房能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的精準(zhǔn)定位、快速上下架、高效盤點(diǎn)、快速借閱和歸還等功能,大大提高檔案管理效率,并提升檔案庫(kù)房服務(wù)質(zhì)量水平。此外,RFID通道門能夠精確識(shí)別檔案出入,對(duì)未授權(quán)檔案進(jìn)行報(bào)警,大大增強(qiáng)了檔案的安全性。

    五、數(shù)字化處理紙質(zhì)檔案的設(shè)備包括零邊距掃描儀和平板掃描儀等。

    進(jìn)行紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工時(shí),有許多不同種類的設(shè)備可供選擇。在實(shí)際操作中,我們還要特別注意對(duì)檔案實(shí)體的保護(hù)。對(duì)于不同類型的紙質(zhì)檔案,應(yīng)選擇相應(yīng)的設(shè)備來(lái)進(jìn)行數(shù)字化處理,盡量使用對(duì)檔案實(shí)體造成較小破壞的掃描設(shè)備來(lái)進(jìn)行數(shù)字化處理。根據(jù)紙質(zhì)檔案的尺寸以及能否拆卷,選擇合適的設(shè)備,比如零邊距掃描儀、平板掃描儀、高速掃描儀和大幅面掃描儀等。


    六、智慧檔案庫(kù)房一體化平臺(tái)是一種用于管理庫(kù)房的設(shè)備。

    智能檔案庫(kù)房設(shè)備包括了一體化平臺(tái),該平臺(tái)能夠集成多個(gè)系統(tǒng),打破了庫(kù)房?jī)?nèi)各個(gè)子系統(tǒng)之間的孤立狀態(tài);它具備數(shù)據(jù)顯示功能,可以將不同設(shè)備的各種監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)集中發(fā)布,將海量信息集中在同一個(gè)平臺(tái)上;此平臺(tái)還支持3D建模,能夠提供360°的查看、旋轉(zhuǎn)、拉近、拉遠(yuǎn)的3D視圖,真實(shí)還原檔案館的場(chǎng)景,在平臺(tái)上可以全面了解整個(gè)情況。

    綜上所述,智能檔案庫(kù)房設(shè)備和設(shè)施清單包括智能密集架、智能環(huán)境區(qū)域控制器、空氣質(zhì)量監(jiān)測(cè)儀、漏水控制報(bào)警器、溫濕度控制器、恒濕消毒凈化一體機(jī)、空調(diào)、新風(fēng)機(jī)、門禁、七氟丙烷滅火器、紅外感應(yīng)裝置、攝像機(jī)、RFID通道門、RFID館員工作站、RFID盤點(diǎn)車、零邊距掃描儀、平板掃描儀、高速掃描儀、大幅面掃描儀、一體化平臺(tái)等等。在建設(shè)智能檔案庫(kù)房時(shí),可以根據(jù)具體需求進(jìn)行選擇。

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