智能檔案庫房建設(shè)主要包括智能密集架、智能環(huán)控系統(tǒng)、智能安防系統(tǒng)等，建設(shè)完成后，方能促進(jìn)其檔案室/館智能化、信息化、科學(xué)化的檔案管理工作，確保檔案存放環(huán)境安全、便捷、高效、智能、互聯(lián)；能夠快速進(jìn)行檔案查閱、盤點(diǎn)，做到無序存放、有序管理，提高檔案管理工作效率，提升檔案室整體水平。下面我們來淺談一下智慧檔案室/館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。

一、先進(jìn)性原則

智能檔案庫房建設(shè)時(shí)，其所有設(shè)備的組成均要充分地考慮其先進(jìn)性，提升系統(tǒng)的功能性和維護(hù)簡(jiǎn)便化，并滿足不斷提升的檔案庫房信息化建設(shè)要求，保證其在長(zhǎng)期的使用時(shí)間內(nèi)具有較大優(yōu)勢(shì)，能夠適應(yīng)未來技術(shù)發(fā)展的潮流。

二、安全性原則

智能檔案庫房建設(shè)對(duì)安全性的要求是非常嚴(yán)格的，因此在智慧檔案室/館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)確保能夠?qū)崿F(xiàn)機(jī)密資料和信息加密存儲(chǔ)，防止泄露，并對(duì)系統(tǒng)軟件要及時(shí)更新和維護(hù)，開啟防火墻，限制端口和服務(wù)，有應(yīng)急預(yù)案機(jī)制，充分保障智慧檔案室的檔案防護(hù)安全。

三、可擴(kuò)展性原則

智能檔案庫房建設(shè)的結(jié)構(gòu)具有可擴(kuò)展性，即在系統(tǒng)功能、容量與處理效率、設(shè)備聯(lián)接、產(chǎn)品支持等方面具備對(duì)接與升級(jí)換代的可能，采用的產(chǎn)品應(yīng)遵循通用的工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，以便不同類型的設(shè)備能方便靈活地接入，并滿足系統(tǒng)規(guī)模擴(kuò)充的要求。

智能檔案庫房建設(shè)后，從根本上解決了檔案管理中存在的管理難題，科學(xué)、規(guī)范的提高了檔案管理效率，促進(jìn)了單位檔案管理事業(yè)的發(fā)展！