檔案庫房是保管檔案的重要場所，需要不斷加強和完善。新一代智能檔案庫房由智能密集架、環(huán)境控制系統、安全系統、RFID系統、數字檔案管理系統、集成平臺等多個系統組成。與傳統的檔案庫房相比，智能檔案庫房具有諸多優(yōu)勢。建設智能檔案庫房，促進檔案管理全面升級，下面詳細說明！

一、提高檔案管理效率

在智能檔案庫房建設中，智能密集架具有聲光引導人員快速取檔的功能。查詢檔案并點擊開架后，工作人員會自動打開檔案所在的架體，引導人員快速取檔，如語音提示、屏幕動畫、列表閃爍等；智能檔案庫房RFID系統可實現檔案的有序管理和快速盤點；智能檔案庫房一體化平臺可實現多系統集成，具有3D可視化功能，通過平臺可實現庫房全局，大大提高檔案管理效率。

二、多重保障檔案安全

智能檔案庫房中的智能密集架具有防塵、防鼠、防強光、防擠壓、防傾倒、防盜等保護功能；智能檔案庫房RFID通道門能準確識別檔案是否授權，未授權檔案通過通道門時發(fā)出報警；在不合適的環(huán)境條件下，會對檔案造成損壞。智能檔案庫房環(huán)境控制系統的建設可以實時監(jiān)控和控制庫房溫濕度和空氣質量，為檔案創(chuàng)造合適的環(huán)境；智能檔案倉庫安全系統包括視頻監(jiān)控系統、防火報警系統、防盜報警系統、門禁系統等，多系統、全方位保障檔案安全。

三、實現數字檔案全周期管理

智能檔案庫房數字檔案管理系統的建設，可以實現電子檔案收集、檔案整理、檔案管理、檔案利用、檔案安全等全生命周期管理。數字檔案管理系統大大緩解了檔案的存儲壓力，大大提高了電子檔案的效率。同時，一份文件可以同時借給多個權限人員，大大提高了檔案的可用性。

綜上所述，智能檔案庫房建設大大提高了檔案管理的效率，多重保障了檔案的安全，實現了數字檔案的全生命周期管理，促進了檔案管理的全面升級！如果您需要了解詳細的庫房計劃，您可以點擊智能檔案庫房建設計劃！